Tugas 2

TUGAS 2.2 KELOMPOK 3

DASUKI                                          115100009

SURATI                                            115100024

SITI MUHAYANA                           115100044

REDI SANJAAYA                            115100067

RAHMATULLAH                             115100075

ANDI JANUARI                               115100086

SRI ASTUTI HANDAYANI              115100104

NANA NOVIANA                            115100142

TESTING DAN IMPLEMENTASI SISTEM

PT. BUKIT ASAM Tbk

Sejarah Perusahaan

Sejarah pertambangan batubara di Tanjung Enim dimulai sejak zaman kolonial Belanda tahun 1919 dengan menggunakan metode penambangan terbuka (open pit mining) di wilayah operasi pertama, yaitu di Tambang Air Laya.Selanjutnya mulai 1923 beroperasi dengan metode penambangan bawah tanah (underground mining) hingga 1940, sedangkan produksi untuk kepentingan komersial dimulai pada 1938. Seiring dengan berakhirnya kekuasaan kolonial Belanda di tanah air, para karyawan Indonesia kemudian berjuang menuntut perubahan status tambang menjadi pertambangan nasional. Pada 1950, Pemerintah RI kemudian mengesahkan pembentukan Perusahaan Negara Tambang Arang Bukit Asam (PN TABA).

Pada 1981, PN TABA kemudian berubah status menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT Tambang Batubara Bukit Asam (Persero) Tbk, yang selanjutnya disebut Perseroan. Dalam rangka meningkatkan pengembangan industri batubara di Indonesia, pada 1990 Pemerintah menetapkan penggabungan Perum Tambang Batubara dengan Perseroan. Sesuai dengan program pengembangan ketahanan energi nasional, pada 1993 Pemerintah menugaskan Perseroan untuk mengembangkan usaha briket batubara. Pada 23 Desember 2002, Perseroan mencatatkan diri sebagai perusahaan publik di Bursa Efek Indonesia dengan kode “PTBA”.

Kegiatan Usaha

Sesuai Anggaran Dasar Perseroan pasal3, maksud dan tujuan perseroan ialah berusaha

dalam bidang pengembangan bahan-bahan galian, terutama pertambangan batubara

sesuai dengan ketemtuan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan

menerapkan prinsip-prinsip Perseroan Terbatas.

Perseroan melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut:

·         Mengusahakan pertambangan yang meliputi penyelidikan umum, eksplorasi, eksploitasi, pengolahan, pemurnian, pengangkutan dan perdangan bahan-bahan galian terutama batubara.

·         Mengusahakan pengolahan lebih lanjut atas hasil produksi bahan-bahan galian terutama batubara.

·         Memperdagangkan hasil produksi sehubungan dengan usaha di atas ,baik hasil sendiri maupun hasil produksi pihak lain baik dalam maupun luar negeri.

·         Mengusahakan dan mengoperasikan pelabuhan dan dermaga khusus batubara, baik untuk keperluan sendiri maupun keperluan pihak lain.

·         Mengusahakan dan mengoperasikan pebangkit tenaga listrik uap, baik untuk keperluan sendiri maupun untuk keperluan pihak lain.

Misi :

·         Fokus kepada core competency dan pertumbuhan yang berkesinambungan

·         Memberikan tingkat pengembalian yang optimal kepada pemegang saham

·         Meningkatkan budaya korporasi yang mengutamakan kinerja

·         Memberikan kontribusi pengembangan ekonomi nasional

·         Memberikan kontribusi yang maksimal dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan pelestarian lingkungan

Ø  NETWORK

            Pengertian Network merupakan jaringan antar komputer yang menghubungkan satu komputer dengan jaringan lainnya. Jaringan internet di PT. Bukit Asam berguna untuk mendukung karyawan Perusahaan dalam berkomunikasi dan mengakses informasi, yang diharapkan dapat mendukung kinerjanya menjadi lebih efektif, mudah, dan cepat.

            Di setiap bagian dalam Perusahaan memiliki komputer masing-masing sebagai media untuk bertukar data dan melakukan proses bisnis. Media pertama yang digunakan adalah modem, yang dimana berfungsi sebagai penyambung komputer ke internet dan sebagai pembawa data atau informasi. Lalu modem disambungkan ke router yang berfungsi mendistribusikan data ke bagian-bagian yang membutuhkan data tertentu dengan menggunakan sistem local area network (LAN)

Kelebihan dan Kelemahan Jaringan Networking
Jaringan networking memiliki kelebihan yaitu :

·         Dapat menghubungkan secara langsung dua perangkat dalam jaringan.

·         Lebih cepat dalam access data karena dapat melayani data melalui kiri maupun kanan dari server.

·         Lebih menghemat kabel yang digunakan

·         Tidak perlu penanganan bundel kabel khusus

·         Dapat melayani lalu lintas data yang padat,karena data dapat bergerak kekiri atau kekanan.

·         Waktu untuk mengakses data lebih optimal

Namun dimana ada kelebihan pasti memiliki sebuah kekurangan yaitu :

·         Penambahan terminal atau node menjadi lebih sulit bila port sudah habis

·         Sinyal akan semakin melemah apabila jarak yang di tempuh untuk mencapai tujuan semakin jauh,untuk mengatasinya dapat menggunakan repeater.

Ø  MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Pengertian Sumber daya manusia menurut para ahli :

Ø  Mary Parker Follett
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah suatu seni untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan orang-oranglain untuk melaksanakan berbagai pekerjaan yang diperlukan, atau dengan kata lain tidak melakukan pekerjaan-pekerjaan itu sendiri

Ø  Edwin B. Flippo
ManajemenSumberDayaManusiaadalahperencanaan, pengorganisasian, pengarahandanpengawasankegiatan-kegiatanpengadaan, pengembangan, pemberiankompensasi, pengintegrasian, pemeliharaandanpelepasansumberdayamanusiaagar tercapaiberbagaitujuanindividu, organisasidanmasyarakat

Ø  French
ManajemenPersonaliaadalahpenarikan, seleksi, pengembangan, penggunaandanpemeliharaansumberdayamanusiaolehorganisasi.

Struktur organisasi yang mampu mengakomodir tuntutan pengembangan usaha harus disertai kemampuan untuk mengarahkan semua sistem yang terlibat di dalamnya agar bekerja lebih efisien, efektif dan produktif. Struktur organisasi kami diformulasikan berdasarkan spesialisasi dan fungsi masing-masing anggota di dalam unit kerja perusahaan. Struktur ini mampu mengantisipasi kebutuhan organisasi yang lebih baik dan kinerja yang lebih efisien dalam mencapai target dan tujuan perusahaan

Peran dan Tanggung jawab :

1.      Direktur Utama

·         Mempunyai wewenang penuh dalam Perusahaan dan berlaku sebagai pengambil keputusan yang menyangkut perkembangan Perusahaan secara keseluruhan.

2.      Sekertaris Perusahaan (Sekertaris Perusahaan)

·         Bertugas dalam mempelajari dan memberi persetujuan permintaan pembelian barang yang diajukan oleh User.

·         Setelah Menyetujui Permintaan pembelian barang, Sekertaris Perusahaan menginput permintaan pembelian barang pada sistem.

3.      Bagian Pengadaan (Logistic)

·         Bertugas dalam mengirimkan email kepada Supplier yang telah ditunjuk oleh perusahaan. Email berisi pemberitahuan penunjukan Supplier beserta Username dan password untuk dapat me-login kedalam sistem aplikasi via internet.

·         Bagian Pengadaan juga mengkonfirmasi kepada Supplier via telepon untuk memastikan email telah diterima.

·         Memastikan proses bisnis berjalan sesuai dengan prosedur, yaitu minimal Supplier yang ditunjuk berjumlah 5 dan Supplier yang melakukan penawaran minimal berjumlah 3.

·         Bertanggung jawab dalam melakukan verifikasi terhadap barangbarang yang telah ditawarkan oleh Supplier dan menentukan Supplier dengan penawaran yang paling sesuai untuk menjadi pemenang tender. Kemudian mengumumkan hasil pemenang tender.

·         Bagian Pengadaan Barang mengirim Purchase order (PO) kepada Supplier pemenang tender.

4.      Bagian Keuangan

·         Bagian Keuangan bertugas dalam mengatur keuangan yang ada dalam perusahan.

·         Bagian Keuangan juga bertugas dalam meminta persetujuan pembayaran pembelian barang dari manager kantor.

·         Melakukan pembayaran atas pembelian barang.

5.      Bagian Khusus

·         Bagian khusus adalah bagian apa saja yang tergantung dari barang apa yang dibeli, misalnya pembelian peralatan IT seperti laptop, modem, monitor atau CPU, maka barang ini akan di kirimkan ke bagian IT.

·         Bagian khusus bertugas mengirimkan invoice ke bagian keuangan setelah barang telah diterima.

·         Bagian khusus bertanggung jawab untuk menginstalasi dan menguji barang yang telah dibeli. Setelah barang siap dipakai, barang diserahkan kepada User yang membutuhkan.

6.      Manager Kantor (Direktur Keuangan)

·         Manager Kantor bertanggung jawab dalam memberikan izin kepada Bagian Keuangan untuk melakukan pembayaran pembelian barang.

Ø  PROGRAMM

Menurut Kadir (2005:2), Aplikasi adalah sederetan kode yang digunakan untuk mengatur komputer agar melakukan sesuatu sesuai dengan keinginan yang membuatnya. Program komputer yang dipakai untuk melakukan pekerjaan tertentu. Jadi menurut definisi-definsi di atas maka dapat ditarik kesimpulan aplikasi adalah suatu pekerjaan yang dirancang dari sederetan kode untuk menyelesaikan suatu aplikasi tertentu.

Menurut Hasan (2008:18), Pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan. Yang dimaksudkan sebagai suatu proses untuk memperoleh data ringkasan dari data mentah dengan menggunakan cara atau rumus tertentu

Data

Menurut Kristanto (2008:8),Data adalah Kenyataan yang menggambarkan suatu

kejadian yang sedang terjadi, dimana data tersebut akan diolah dan diterapkan dalam sistem

menjadi input yang berguna dalam suatu sistem. keterangan-keterangan tentang suatu hal,

dapat berupa sesuatu yang diketahui atau dianggap.

Delphi 2007

Menurut Hendrayudi (2008:1), Delphi adalah suatu bahasa pemograman yang

memberikan berbagai fasilitas pembuatan aplikasi visual.

Ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan Delphi dalam

perencanaan aplikasi, antra lain :

1.      Pemrograman yang cepat, sederhana dan mudah, dengan tehnik drag and drop, maka akan memudahkan programmer dalam merancang tampilan suatu program. bahkan untuk para pemula sekalipun. Hanya dengan menambahkan kode pada masing-masing komponen, maka sudah didapatkan sebuah aplikasi jadi.

2.      Banyak dukungan untuk pengembangan kemampuan aplikasi dan kemampuan para programmer Delphi. Banyak pengembang pihak ketiga yang menyediakan sumber– sumber pengetahuan, pelatihan, dan fasilitas download komponen gratis yang sangat berguna dalam perancangan aplikasi .

3.      Delphi memiliki kompatibilitas yang baik antara versi pertama dengan versi terbarunya. Banyak programer dan developer yang membuat program merasa kewalahan dalam perkembangan bahasa pemrograman yang pesat, dan aplikasi, yang dirancang dengan versi terbaru. Selain itu, teknik penulisan (syntax) dari Delphi versi pertama tetap sama dan konsisten dengan versi terbaru sekalipun. Jenis aplikasi yang dapat dirancang dengan Delphi sangat luas dan bervariasi. Sebagian besar adalah aplikasi umum, seperti yang biasa dirancang oleh kalangan pendidikan dan praktisi. Misalnya aplikasi matematis, pengolahan kata computer grafis dan sebagainya. Jenis aplikasi yang lebih aplikatif misalnya adalah pemrograman basis data, pemrograman web, dan aplikasi sistem pengendalian.

PENGERTIAN DATABASE MENURUT PARA AHLI

Menurut Connolly dan Begg (2010:65), database adalah sekumpulan data tersebar yang berhubungan secara logis, dan penjelasan dari data ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi.

Menurut Inmon (2005:493), database adalah sekumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan (biasanya dengan redudansi yang terkontrol dan terbatas) berdasarkan skema. Sebuah database dapat melayani single atau multiple applications.

Menurut Gottschalk dan Saether dalam jurnal (2010:41), database adalah sekumpulan data yang terorganisir untuk mendukung banyak aplikasi secara efisien dengan memusatkan data dan mengontrol data redundant.

Berdasarkan definisi-definisi yang dijabarkan oleh para ahli di atas, maka dapat disimpulkan database adalah sekumpulan data yang saling berhubungan dan terorganisir yang disimpan berdasarkan skema dengan memusatkan data dan mengontrol data redundant untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi.

Di perusahaan PT. Bukit Asam Tbk , menggunakan Database MySQL , karena hal dengan menggunakan Database ini akan menghemat waktu dalam proses laporan dan mudah menggunakannya. Data akan lebih akurat dan pegawai dapat memaksimalkan kerja-kerja mereka.

Microsoft SQL Server adalah sebuah sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) produk Microsoft. Bahasa kueriutamanya adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai dengan menengah, tetapi kemudian berkembang dengan digunakannya SQL Server pada basis data besar.

Microsoft SQL Server dan Sybase/ASE dapat berkomunikasi lewat jaringan dengan menggunakan protokol TDS (Tabular Data Stream). Selain dari itu, Microsoft SQL Server juga mendukung ODBC (Open Database Connectivity), dan mempunyai driver JDBC untuk bahasa pemrograman Java. Fitur yang lain dari SQL Server ini adalah kemampuannya untuk membuat basis data mirroring dan clustering.

HASIL DAN PEMBAHASAN

1. HASIL

Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan penulis selama proses Penelitian di PT

Bukit Asam (Persero) Tbk Tanjung Enim. Penulis mengamati bagaimana system yang

digunakan pada PT Bukit Asam (Persero) Tbk sebagai pelayanan karyawan dan tamu

perusahaan. Serta menganalisis sistem yang digunakan oleh PT Bukit Asam (Persero) Tbk

Tanjung Enim.

Implementas

Adapun hasil Form Input dari rancangan sistem masukan yang telah dibuat adalah sebagai

berikut :

1. Form Login

Form login merupakan tampilan utama, dan hak akses yang berfungsi untuk menjaga

kerahasiaan data Layum, Form login dihasilkan berdasarkan rancangan input data login

seperti pada gambar 5 Adapun tampilan input data login seperti pada gambar 5

Gambar 5. Tampilan Form Login

2. From input Data Ruang Rapat

Form input Data Ruang Rapat merupakan tampilan utama, dan hak akses yang

berfungsi untuk menjaga kerahasiaan data Layum, Form login dihasilkan berdasarkan

rancangan input data ruang rapat seperti pada gambar 6 Adapun tampilan input data seperti

pada gambar 6.

Gambar 6. Tampilan Input Form Data Ruang Rapat

3. From input Data Transportasi

Form input Data Transportasi merupakan tampilan utama, dan hak akses yang

berfungsi untuk menjaga kerahasiaan data Layum, Form login dihasilkan berdasarkan

rancangan input data transportasi seperti pada gambar 7 Adapun tampilan input data seperti

pada gambar 7

Gambar 7. Tampilan Input Form Data Transportasi

4. From input Data Gues Hose

Form input Data Gues Hose merupakan tampilan utama, dan hak akses yang berfungsi

untuk menjaga kerahasiaan data Layum, Form login dihasilkan berdasarkan rancangan input

data gues hose seperti pada gambar 8 Adapun tampilan input data seperti pada gambar 8.

Gambar 8. Tampilan Input Form Data Gues Hose

5. From input Data permohonan Ruang Rapat

Form input Data Permohonan Ruang Rapat merupakan tampilan utama, dan hak akses

yang berfungsi untuk menjaga kerahasiaan data Layum, Form permohonan ruang rapat

dihasilkan berdasarkan rancangan input data permohonan ruang rapat seperti pada gambar 9

Adapun tampilan input data seperti pada gambar 9

Gambar 9. Tampilan Input Form Data Permohonan Ruang Rapat

6. From input Data permohonan Transportasi

Form input Data Permohonan Transportasi merupakan tampilan utama, dan hak akses

yang berfungsi untuk menjaga kerahasiaan data Layum, Form permohonan transportasi

dihasilkan berdasarkan rancangan input data permohonan transportasi seperti pada gambar 10

Adapun tampilan input data seperti pada gambar 10

Gambar 10. Tampilan Input Form Data Permohonan Transportasi

7. From input Data permohonan Gues Hose

Form input Data Permohonan Gues Hose merupakan tampilan utama, dan hak

akses yang berfungsi untuk menjaga kerahasiaan data Layum, Form permohonan gues hose

dihasilkan berdasarkan rancangan input data permohonan gues hose seperti pada gambar 11

Adapun tampilan input data seperti pada gambar 11

Gambar 12. Tampilan Input Form Data Permohonan Gues Hose

REFERENSI

1.      Buku Administrasi Database dan Pemrograman SQL menggunakan Microsoft SQL Server 2000, karangan Masria, penerbit Dinamika Ilmu

2.      Buku Penuntun Praktis Belajar SQL,2004, Karangan  Abdul Kadir Penerbit Andi

3.      Buku  DASAR PEMROGRAMAN WEB DINAMIS MENGGUNAKAN PHP,2004, Karangan  Abdul Kadir Penerbit Andi

4.      Hendrayudi, 2008, Pemograman Delphi, CV.Yrama Widya : Bandung.

5.      Kadir, Abdul, 2005. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi